我院舉辦辦公信息化系統及公文處理(lǐ)培訓
發布時(shí)間(jiān)：2019-07-26 作(zuò)者： 培訓現場(chǎng)
此次培訓主要由集團辦公室信息化主管楊龍和(hé)文書(shū)主管全欣瑩主講，培訓內(nèi)容包括OA系統操作(zuò)和(hé)公文處理(lǐ)流程等。集團辦公室邢亮主任對我院推進辦公信息化工作(zuò)進行(xíng)了肯定，并就推進辦公信息化對提高(gāo)企業管理(lǐ)重要性進行(xíng)了宣貫。
會(huì)上(shàng)，副院長尹育文指出，現在是信息化時(shí)代，推進管理(lǐ)信息化是實現企業現代化的重要保障，不僅是時(shí)代的需要，而且是加快融入央企的需求。他指出，設計(jì)院自1979來(lái)了成立以來(lái)，四十年的時(shí)間(jiān)裏一直堅持線下辦公方式，現在要實現網上(shàng)信息化辦公，會(huì)有(yǒu)諸多(duō)的不習慣和(hé)不适應，要推進信息化辦公，必須做(zuò)到五個(gè)方面：一是加強領導，從領導層面重視(shì)和(hé)主動應用信息化工具；二是加強引導，通(tōng)過機制(zhì)調動員工應用OA的自覺性；三是加強督導，綜合辦公室要監控文件流轉情況，及時(shí)督促流轉進度；四是加強溝通(tōng)和(hé)反饋，及時(shí)解決信息化過程中的問題；五是加強線下核稿，确保文件上(shàng)線流轉的速度和(hé)質量。
培訓結束後，集團辦公室培訓團隊與我院各部門(mén)、分院負責人(rén)及文書(shū)人(rén)員展開(kāi)了積極的討(tǎo)論。
通(tōng)過此次培訓，與會(huì)人(rén)員對辦公信息化的重要性及股份公司OA辦公系統有(yǒu)了充分的認識和(hé)了解，為(wèi)今後我院推進使用OA信息化辦公系統奠定了基礎。
撰稿人(rén)：綜合辦公室 彭鑫 核稿人(rén)：羅馨
